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swing_icon幹事さんへのワンポイントアドバイス

まずはじめに

もうここまでやれば完璧ですよ。よっちゃんのノウハウをすべてご披露します。この情報はタダです。上司に誉められるの間違いなしですよ。

◆3ヶ月前〜2ケ月前

★コースを選ぶ

  1. 情報収集
  2. 電話予約
  3. 参加者に案内状送付(FAX、メール)(案内状の作り方を参照

★満足度の高いコースを選ぼう

  1. コンペ割引きのあるコースなどをいくつかピックアップし、その中からアクセスなどを考慮に入れ選択。また、参加者のメンバーコースで行い、予約から段取りまで手伝ってもらうのもひとつの手。ホームコースでコンペを開催するというと、俄然はりきる人は結構多いので、うまく協力してもらいましょう。とは言ってもこんなコネクションがない人に朗報です。田島のよっちゃんが手数料不要でゴルフコンペ予約やります。日本全国のゴルフ場OKです。特別コネクションルートできましたのでお値打ちにご紹介できると思います。
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★参加者の出欠確認

  1. 文字で残した方が確実なので、出欠を確認するレターを作る。当日必要となる情報(フルネーム、フリガナ、生年月日、当日の交通手段等)も記入してもらうと後々役立ちます。
  2. 初参加の多いコンペの場合は必ずオフィシャルハンディや過去3回のラウンド平均スコアを記入してもらいましょう。バランス良く上手い人と初心者を組み合わせしましょう!


★ゴルフ場の営業マンと打ち合わせ(ほとんど電話で相談できます)

  1. 競技方法(ダブルぺリア)やパーティーなどの相談
  2. ドラコン、ニアピンホールのアドバイス(キャディマスター室で当日アドバイスを受けることも可能)
  3. 当日の服装に厳しいゴルフ場もありますので事前に確認しましょう!特に夏でも上着(ジャケット)が必要なことがあります。

◆7日〜10日前

★コンペ組み合わせのポイント

幹事さんで一番気配りするのはプレーの進行ですね。
  1. うまい人と初心者、女性はうまく配分する。
  2. 特に初心者は面倒見がいい人と同組に!
  3. 女性や長風呂の人は最終組にしないように。(パーティの進行に影響 します)
  4. 招待的な人は早めにスタートしていただくように配慮してください。
  5. 幹事さんは一番最初の組と最後の組に入れる。
  6. 特に130以上叩く方が組にいる場合はローハンディの方に進行がスムーズになるように
    初心者の方をフォローしていただくようにお願いしましょう!

    ワンポイントアドバイス

    • パーティーでHDCP100以内を基準として同じレベルくらいの人を2人づつの4人にする様にするとパーティーの中で競い合う事も出来るからです。特にラスベガスなどをされる方はおもしろいです。
    • 最後の幹事さんはスコアーカードの提出がすべて終了しているかの確認とニアピン等の旗の回収をお願いします。お風呂へ行く前に旗はパーティルームへ運んでくださいね。
    • 集合時間、参加費用などは必ず明記し、事前に決めた組み合わせやルールも配布
    •  もし初心者が多い組が多いときは必ずクラブは3本以上持っていくことをアナウンスしてください。
    •  ティーグランドに立ったときにグリーンに人がいない場合は明らかに遅延プレーですので急いでください。ハーフ2時間30分以内でラウンドできるようにしましょう!
    •  また素振りの回数も是非2回以内に抑えてプレーしてくださいね。

★ルールを明確にする

  1. 競技方法を決める
  2. ローカルルールをはっきりさせる。特に6インチ、ノータッチ、パターのOK
  3. 進行上遅延プレーになる場合がロストボールです。ボールを探す時間をたとえば3分と決めたらどうでしょう?そして紛失した場所あたりから1打罰でプレー再開してもらうとか。会でルールを決めましょう!(3打目で紛失した場合は第5打で進めてください)
    正式ルールは打ったところまで戻ってOB扱いで打ち直しです。もしく暫定球を打つのが一番いいですね。


★組合わせ表を送付(郵送、メール、FAX)

 組み合わせと勝馬投票も1つの楽しみですね。(但しお金を賭けないでくださいね.)

いつもは優勝と準優勝を当てるのが順当ですが、優勝とブービーを当てるとか連勝単式にするなど。ひと捻りするとおもしろい結果になります。

★賞品の手配

●予算に合わせて賞品や参加賞を手配。ページの予算割り振りを参考にしながら、楽しく景品選びをして下さい。また、コンペの形態と参加者の構成を考えて、気の利いた品物を当サイトよりお選び下さい。7日前

●賞品とは別に罰金制度で賞金を捻出する方法があります。

コンペ訪問日記も参考にしてください。


特にニアピン賞がユニークです。(現金以外でやってください)

参加費不要で賞品だせます。



★当日使用する小道具の用意

  1. ドラコン、ニアピンの旗(ゴルフ場によってはスコアーカードで旗を作るのを嫌がるところがありますのでご注意ください。)うちのコンペフラッグは消しゴムで消せるタイプ(えんぴつで書いてね)ですので壊れるまで使うのも経費節約の1つです。記念に旗まで欲しがる人はいません。
  2. スコア集計に役立つもの(電卓、マジック)
  3. 記念コンペであれば、始球式用のボールも用意してください。

◆1日前(コンペ前日)

★最終確認

  1. 営業マンに賞品が到着しているかなど最終的なチェックをしてもらい、参加者には再度、出欠を聞き、ドタキャンを防ぐ

◆コンペ当日の朝

★スタート1時間前

  1. コース到着
  2. ゴルフ場へ挨拶、打合せ
  3. 賞品をコンペルームへ搬入
  4. キャンディマスター室へ挨拶、打合せ(競技方法、スコアーの集計等)
  5. 開会式をどこでやっていいか確認(重要)
  6. コンペ受付設置(最低1時間前)
  7. 到着チェックと遅刻対策
  8. 記念写真撮影(やってもやらんでもええよ。)
  9. ルール、精算方法などの徹底

★朝のチェックポイントリスト

  1. スタートホールの位置。遠ければ所要時間もチェック
  2. 賞品の到着確認、コンペルームに搬入 (最近はゴルフ場側で運んでくれる場合が多いですね)
  3. 受付の机の設置、備品の用意
  4. ニアピン、ドラゴンホールの確認
  5. 6インチプレー、ノータッチ、ローカルルールの確認
  6. スコアーカード提出先(キャディーマスター室かフロントか)
  7. 開会式の場所の許可(練習グリーン前、キャディーマスター室前、スタートホールが一般的)
  8. パーティは個人清算してから集まっていただくかどうか?(アナウンスするだけで帰りの会計渋滞解消です)

◆プレー前の開会式のポイント

プレー前の開会式の場所は通常スタートホール、練習グリーン前、キャディマスター室前が多いです。事前にゴルフ場側に了解をとりましょう。
プレー前に練習場へ行かれる方も多いので受付時に必ず集合時間と集合場所をお伝えください。

開会式前になったらマイクでアナウンスしてもらいましょう!

★開会式式次第

  1. 会代表あいさつ
  2. 本日の初参加者紹介
  3. 競技方法説明(幹事さんまたは、競技委員長)
    • 会の特別ルール(初参加は優勝なしなど)
    • 6インチまたはノータッチ
    • ゴルフ場のローカルルール
    • ニアピン、ドラコンのホール
  4. プレー終了後のスコアーカード提出方法(ゴルフ場側と打ち合わせしてね)
  5. 清算方法(一般的に、パーティ前に清算してもらうと帰りがスムーズです)
  6. パーティ会場の場所の説明
以上のポイントをふまえて長くても5分以内で! 

◆パーティーの運営のポイント

コンペでのパーティは参加者の楽しみの1つです。あまり長くなるのも嫌われますのでそこそこで切り上げるのも大切ですね。もちろん、会社関連と仲間内のコンペでは若干違ってきます。

★パーティーを成功させる5つのポイント

  1. 早めのスタートで席についた人には飲み物でお疲れ様でしたという一言でプレーの話題で盛り上がりましょう。
  2. パーティーの司会を始めるのは最後に席についたのを確認してから10分後程度を目安にスタート。
  3. 会の長老、ゲストには一言いただきましょう。
  4. 次回の幹事の確認も忘れずに!
  5. 優勝者には必ずスピーチをしていただきましょう。

★表彰のワンポイントアドバイス

ゴルフ場の配慮で大きな紙の順位表と参加者全員に配るA4程度の成績表をもらいますが成績発表はなるべく表彰までわからなくしたほうが盛り上がります。ゴルフ場側へ幹事のわたしに直接渡してください。と頼んでおきましょう。
A3程度の厚めの紙を用意して表彰者をブラインドして表彰するのも1つの方法です。

★基本的な運営パターンを紹介します。(全員が席についた時点より)

  1. 主催者ごあいさつ
  2. 会代表あいさつ
  3. 表彰式 なるべく品名を告げながら商品をお渡しすると盛り上がります。
    • たとえば、「優勝の○○さんには、折り畳み自転車が贈呈されます。」(日新のおまかせコースは必ず商品明細を入れて発送しております。)
    • 協賛品がある場合には協賛した会社の人がコンペに参加されている場合には協賛会社より賞をお渡ししていただく演出をしていただくと次回も協賛してもらえますよ。
    • 最後に次回ハンディーの確認を忘れずしましょう。
  4. スピーチ  優勝、準優勝、ブービー 時間調整で何人でもOK。アドリブでユニークな司会を!
  5. お開きのあいさつ
    次回開催日、次回幹事の確認して閉会にしましょう。
     ▼盛り上がって収拾がつかないときの切り出しの魔法の言葉
     そろそろ渋滞が始まる時間となりました。 ←なかなかいいでしょう

★次回コンペのために決めておくと便利なこと

  1. 次回幹事の選出(よく行なわれるのが優勝者、準優勝者、ブービーで3人で行なわれることが多いようですが会でルールを決めておくといいですね。)
  2. 初回コンペの場合は、会の競技委員長的な存在を誰か決めて頼んでおくとルール等で揉めたときに解決していただけるようになります。
  3. また会の代表が決まっていない場合は、長老者またはローハンディの人徳のある人になっていただくと重宝します。

★その他 Tips

  1. おそらく会費はパーティー時に集めるのが多いと思いますので事前に集金は幹事さんに役割分担しましょう。
  2. 会の領収書を用意しましょう。
  3. 会社主催のコンペでは、閉会のときは社員一同(社長含む)出口で見送りしましょう。
  4. 最近はプレー代が各自清算が多いのでパーティー前に清算するようにスタート前(開会式で)にお願いしましょう。会計時の混雑解消になりますよ。

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